会议纪要管理系统,是一个用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。对企事业单位、机关团体都适用。会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料,记录每个人的发言,而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项,起具体指导和规范的作用。 会议纪要记录页面有完善的会议相关内容字段,使用户更加清晰明确的进行填写记录,且用户可以在纪要的内容部分,跟据需求,自定义内容格式,也可以把会议相关附件进行上传,减少纯编辑所浪费的人力、时间等资源。会议纪要中的【公开】字段,可以筛选用户,设定查看权限,使查看纪要的用户无法看到【不公开】的纪要内容。每一份纪要的查看,都是一个单独的链接,方便用户的传阅,而且链接中的【打印网页】和【生成pdf】,方便用户多途径存档、发放。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。
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